Nordzucker Post 02/2021 - 28. Mai 2021

Transformation bei Nordzucker ist Basis für Erfolg

Der Nordzucker Konzern sah sich in den letzten Jahren einer der größten Herausforderungen seiner Geschichte gegenüber: Einsparungen in Höhe von 65 Millionen Euro und Schaffung einer neuen Organisationsstruktur mit stärkerem Fokus auf lokale Verantwortung; außerdem einen gesteigerten Fokus auf Prozessoptimierung, Margenorientierung, Konsequenz und Transparenz. 

Dieser Kraftakt erforderte einen klar geführten und straffen Veränderungsprozess, in den gleichzeitig alle Beteiligten aktiv eingebunden wurden. Nordzucker verzichtete bewusst auf externe Beratung. Das eigens gegründete Transformation Office, besetzt mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Funktionen, bekam den Auftrag, Impulse für den Veränderungsprozess zu setzen und die Kollegen bei der Umsetzung zu unterstützen. 

Die Begleitung dieser Veränderungen „von innen heraus“ führte dazu, dass sich alle – Vorstand, Manager und Transformation Office – gemeinsam auf den Weg der Veränderung machten. 

Im ersten Schritt lag die Definition der Umsetzungsmaßnahmen sowie die Vermittlung der Inhalte an die Mitarbeiter in der Hand der jeweiligen Führungskraft. Das Transformation Office konnte durch viele Einzelgespräche mit Führungskräften und Mitarbeitern flexibel auf die Bedürfnisse der Beteiligten eingehen. Die Geschwindigkeit des Veränderungsprozesses passte sich agil den Notwendigkeiten an. Impulse zur Veränderung und operative Maßnahmen verzahnten sich zu einem gemeinsamen Weg.

Plattformen für Dialog, Feedback und Zusammenhalt

Zusätzlich zu den klassischen Informationskanälen wie den Ressortmeetings der Vorstände und Regelkommunikation jedes Top Managers wurde ein direkter Kommunikationskanal zwischen Vorstand und Mitarbeitern etabliert. In digitalen Live-Events informiert der Vorstand alle Mitarbeiter regelmäßig über die Finanzlage des Unternehmens, Erfolge und Herausforderungen.

Daneben werden in digitalen „Let´s talk!“-Terminen etwa wöchentlich für alle Mitarbeiter vielfältige Inhalte angeboten: von Strategiediskussionen mit dem Vorstand über die Erläuterung von Großprojekten bis zu IT-Schulungen. 

Transparenz, Wertschätzung und Wir-Gefühl

Die vielen digitalen Sitzungen in den vergangenen Monaten haben unsere Art der Zusammenarbeit und Kommunikation verändert. Sie ermöglichen eine Teilnahme auf Augenhöhe. Die örtliche Unabhängigkeit digitaler Treffen hilft zusätzlich, auch kurzfristig in größerem, internationalen Kreis zusammen zu kommen. Heute fühlen wir uns gut gerüstet für einen wohl nie endenden Veränderungsprozess. Nächste Schritte, insbesondere die noch stärkere Einbindung unser Kolleginnen und Kollegen in den Werken, sind bereits geplant.